Migración de ECM a Alfresco

Depende del volumen, la complejidad de los metadatos, el número de integraciones y las ventanas de mantenimiento. Como referencia:

• 100K a 500K documentos: 30 a 45 días, con migración incremental por áreas.
• 500K a 2M documentos: 60 a 90 días, con procesamiento en paralelo.
• 2M a 10M documentos: 90 a 150 días, con migración continua por lotes.
• Más de 10M documentos: 4 a 8 meses, con estrategia mixta (lo nuevo en Alfresco, lo histórico bajo demanda).

Incluimos una fase de análisis (2 a 3 semanas), un piloto de 10,000 documentos, la migración por lotes y la estabilización tras la salida a producción (4 semanas).

Sí, tenemos experiencia comprobada migrando desde prácticamente cualquier ECM:

• Sistemas comerciales: SharePoint (todas las versiones), FileNet, Documentum, OpenText, Nuxeo, M-Files y Laserfiche.
• ECM de código abierto: Alfresco Community, Nextcloud, ownCloud y KnowledgeTree.
• Sistemas propietarios: desarrollos internos y plataformas descontinuadas.
• Repositorios simples: servidores de archivos, FTP y almacenamiento en red.

Para plataformas sin API estándar, desarrollamos conectores a la medida. Si el contenido es accesible de alguna forma, podemos migrarlo.

Aplicamos un soporte reforzado para asegurar una transición suave:

• Semanas 1 y 2: soporte en sitio 12 horas al día, con equipo dedicado.
• Semanas 3 y 4: soporte remoto con respuesta en 2 horas para incidencias críticas.
• Semanas 5 a 8: soporte estándar con monitoreo proactivo y sesiones semanales de optimización.

Además, mantenemos el sistema de origen accesible en modo solo lectura durante 30 a 60 días, como respaldo. Si se detectaran problemas graves (algo muy poco frecuente), contamos con procedimientos de reversión documentados y probados.

Aplicamos controles de calidad en varias capas, con garantía contractual:

• Validación de extracción: verificación de sumas de comprobación y metadatos justo después de extraer cada lote.
• Comparación origen-destino: procesos automáticos que comparan conteos, tamaños y atributos críticos.
• Muestreo estadístico: validación manual de documentos al azar en cada lote (entre 1% y 5%).
• Validación con usuarios: las áreas clave revisan sus documentos antes de aprobar la salida a producción.
• Auditoría completa: registro de cada documento procesado y de las transformaciones aplicadas.

Incluimos una cláusula de penalización por pérdida de datos, con garantía del 100% de preservación.

Sí, mediante estrategias de compatibilidad y actualización gradual:

• API equivalentes: Alfresco expone API REST que replican la funcionalidad del sistema de origen.
• Adaptadores de compatibilidad: una capa de traducción permite que las aplicaciones antiguas sigan operando sin cambios inmediatos.
• Actualización por fases: primero las integraciones críticas; las secundarias, después.
• Documentación de conexiones: entregamos el mapeo de las API antiguas y nuevas para que tu equipo actualice las aplicaciones poco a poco.

El objetivo es que, el día del cambio final, todo siga funcionando. La modernización se hace de forma gradual.

Sí. Nuestra metodología incremental está pensada para no interrumpir la operación:

• Convivencia: ambos sistemas operan a la vez durante la migración por lotes.
• Contenido histórico: sigue accesible en el origen hasta validar que está completo en Alfresco.
• Contenido nuevo: puede crearse en Alfresco desde el inicio del proyecto.
• Sincronización opcional: para proyectos largos, mantenemos sincronización temporal en ambos sentidos.

Solo el día del cambio final (normalmente un fin de semana o ventana de mantenimiento) se desactiva la escritura en el sistema antiguo y Alfresco pasa a ser el único sistema productivo. Ese evento dura de 4 a 8 horas y se planifica con procedimientos de reversión probados.

La inversión depende de volumen de contenido, complejidad técnica, número de integraciones y nivel de transformación/enriquecimiento requerido. Como referencia general:

• Migración básica (100K-500K docs, 2 integraciones): desde $1.2M MXN
• Migración estándar (500K-2M docs, 5 integraciones, metadata complejo): desde $2.5M MXN
• Migración enterprise (2M+ docs, múltiples integraciones, transformación avanzada): desde $5M MXN

Incluye servicios de análisis, desarrollo de conectores, ejecución de migración, validaciones, capacitación y soporte post go-live. Licenciamiento Alfresco se cotiza separadamente según arquitectura destino. Agenda una evaluación gratuita para recibir cotización detallada basada en tu situación específica.