Tecnología para instituciones que buscan innovar la experiencia

Las nuevas generaciones esperan una experiencia académica digital, móvil e híbrida. Modernizar la gestión institucional sin perder a alumnos, docentes ni personal en el camino es el reto de toda institución.

Ayudamos a universidades y centros educativos a transformar procesos, conectar a su comunidad y decidir con datos, con un enfoque centrado en las personas.

Soluciones especializadas para Educación

Plataformas empresariales diseñadas para educación.

Conecta a tu comunidad educativa en un solo lugar

Portales educativos con Liferay

Conecta a tu comunidad educativa en un solo lugar

Estudiantes, docentes, administrativos, padres y egresados, cada uno con sus necesidades y, muchas veces, con un sistema distinto. La experiencia se fragmenta y la carga operativa se dispara.

Centralizamos todo el ciclo académico en portales personalizables por rol: de la inscripción a la titulación, con calendarios, calificaciones, servicios estudiantiles, contenidos académicos y comunicación institucional.

Mayor compromiso de la comunidad y una experiencia coherente durante todo el ciclo académico. Los portales de autoservicio ayudan a reducir tickets de soporte, agilizar la atención y ofrecer información clara a estudiantes, docentes y personal administrativo.

Portal Estudiantil Experiencia por Rol Self-Service Acceso Seguro

Gestión académica sin papeles

Gestión académica digital para automatizar procesos, eliminar papel y mejorar la eficiencia institucional.

Digitaliza expedientes, solicitudes y procesos administrativos.

Gestión académica sin papeles

Historiales académicos, becas, inscripciones, evaluaciones, certificaciones: la documentación educativa crece cada ciclo. En papel, frena los trámites y complica el cumplimiento de la normativa.

Automatizamos la captura, almacenamiento y trazabilidad de los documentos clave, de admisiones a certificaciones, sin papel y con cumplimiento de la normativa educativa. Mejor acceso a la información para toda la institución.

Trámites más ágiles, personal liberado de tareas repetitivas y cumplimiento operativo más sólido. La gestión documental agiliza la localización de información crítica, mejora la trazabilidad y facilita la atención de revisiones internas o regulatorias.

Expedientes Académicos Sin Papeles Trazabilidad Documentación Segura

Automatiza los procesos clave de tu institución

Agiliza procesos clave y mejora la atención al estudiante.

Automatiza los procesos clave de tu institución

Inscripciones, verificación de documentos, atención al estudiante, reportes, gestión de pagos: en picos de ciclo escolar, estos procesos manuales generan filas, errores y saturación.

Automatizamos esos flujos con automatización robótica (RPA): inscripciones, validación documental, atención al estudiante, reportes y pagos, integrados con tus sistemas actuales.

Menores tiempos de espera, menos errores y recursos disponibles para fortalecer la calidad académica. La automatización reduce tareas manuales repetitivas, mejora la consistencia operativa y permite que los equipos se enfoquen en actividades de mayor valor.

RPA Inscripciones Gestión de Pagos Automatización

Portales educativos con Liferay

Conecta a tu comunidad educativa en una experiencia digital integrada. 

Creamos portales personalizables con Liferay para estudiantes, profesores, administrativos, padres y egresados. Desde la inscripción hasta la titulación, centraliza todo en una sola plataforma: calendarios, calificaciones, servicios estudiantiles, contenidos académicos y comunicación institucional.

Aumenta el compromiso, reduce la carga operativa y ofrece una experiencia coherente y moderna a lo largo del ciclo académico.

CASO DE ÉXITO

Resumen del proyecto

De aplicaciones educativas desconectadas a un ecosistema digital integrado, seguro y preparado para aprendizaje híbrido

El reto

La EBC, con 95+ años de historia y presencia multisede en México, enfrentaba una experiencia digital fragmentada con 40+ aplicaciones heredadas desconectadas.

Alta dificultad de operación, comunicación y colaboración entre alumnos, exalumnos, docentes y administrativos. Dependencia de terceros para cualquier evolución. Desalineación con las exigencias de aprendizaje híbrido, conectividad multisede, accesibilidad y movilidad que demandan las nuevas generaciones.

La solución

GlobalQuark implementó Liferay DXP en la nube para construir un entorno digital seguro, personalizable y preparado para crecer.

Integración de 47 aplicaciones heredadas del entorno escolar (inscripciones, becas, pagos, calificaciones, capacitación). Inicio de sesión único (SSO) para toda la plataforma institucional. Segmentación de experiencias por rol (alumno, docente, administrativo).

Resultados

47 sistemas heredados unificados en una sola plataforma con un solo inicio de sesión.
Experiencias personalizadas por rol con navegación intuitiva.
Reducción significativa de costos operativos y dependencia tecnológica.
Acceso móvil desde cualquier dispositivo en tiempo real.

Transformación real

La EBC moderniza la educación superior consolidando a su comunidad —alumnos, docentes, exalumnos y administrativos— en una sola plataforma alineada con las expectativas tecnológicas de las nuevas generaciones.

Una institución con 95 años demuestra que la transformación digital no es ruptura sino continuidad inteligente.

El futuro de la educación es digital y comienza con GlobalQuark

Tecnología para construir instituciones educativas más conectadas, ágiles y preparadas para el futuro.

La agilidad y la personalización ya no son opcionales. Ayudamos a las instituciones a convertirse en referentes digitales: entendemos los desafíos administrativos, académicos y tecnológicos del sector y construimos soluciones alineadas a tus objetivos de crecimiento e impacto.

Analizamos tu operación, identificamos dónde está la mayor oportunidad de eficiencia y experiencia para tu comunidad, y te proponemos un camino claro, sin compromiso.

Contáctanos

Gestión académica sin papeles con Hyland

Digitaliza expedientes, solicitudes y procesos administrativos. 

Desde admisiones hasta certificaciones, Hyland permite eliminar el uso de papel en la gestión educativa. Automatizamos la captura, almacenamiento y trazabilidad de documentos clave como historiales académicos, becas, inscripciones, evaluaciones y más.

Cumple con normativas educativas, mejora el acceso a la información y libera a tu personal de tareas repetitivas para enfocarse en lo estratégico.

Automatización educativa con UiPath

Agiliza procesos clave y mejora la atención al estudiante.

La automatización robótica de procesos (RPA) con UiPath permite a las instituciones educativas optimizar flujos como inscripciones, verificación de documentos, atención al estudiante, generación de reportes y gestión de pagos.

Minimiza tiempos de espera, reduce errores y mejora la eficiencia operativa de manera significativa. Además, libera recursos para mejorar la calidad académica y la innovación educativa.

Automatización educativa inteligente para agilizar procesos y mejorar la experiencia del estudiante.