El tiempo varía según volumen de contenido, complejidad de metadatos, número de integraciones y disponibilidad de ventanas de mantenimiento. Como referencia, nuestros proyectos típicos son:
 

• 100K-500K documentos: 30-45 días con migración incremental por áreas
• 500K-2M documentos: 60-90 días con procesamiento paralelo optimizado
• 2M-10M documentos: 90-150 días con migración continua de lotes controlados
• 10M+ documentos: 4-8 meses con estrategia híbrida (nuevo contenido en Alfresco, histórico bajo demanda o por prioridades)

Incluimos fase de análisis (2-3 semanas), piloto de 10,000 documentos para validar metodología, migración productiva en lotes y estabilización post go-live (4 semanas).

Sí, tenemos experiencia comprobada migrando desde prácticamente cualquier ECM enterprise o legacy:

• Sistemas comerciales: SharePoint (todas las versiones), FileNet, Documentum, OpenText, Nuxeo, M-Files, Laserfiche
• ECM open source: Alfresco Community, Nextcloud, ownCloud, KnowledgeTree
• Sistemas propietarios: Desarrollos internos, plataformas descontinuadas, soluciones verticales de industria
• Repositorios simples: Servidores de archivos, FTP, almacenamiento en red

Para plataformas sin APIs estándares desarrollamos conectores personalizados de extracción. Si el contenido es accesible de alguna forma, podemos migrarlo.

Implementamos soporte hiper-cuidado post-migración para garantizar transición suave:

• Semanas 1-2: Soporte on-site 12 horas diarias con equipo dedicado para resolución inmediata de incidencias
• Semanas 3-4: Soporte remoto con SLA de respuesta 2 horas para issues críticos
• Semanas 5-8: Soporte estándar con monitoreo proactivo y sesiones semanales de optimización
• Mes 3: Incluido en todos los proyectos de migración

Adicionalmente, mantenemos sistema origen accesible en modo solo-lectura durante 30-60 días post go-live como respaldo de contingencia. Si detectamos problemas sistémicos graves (extremadamente raro), tenemos procedimientos de rollback documentados y probados.

Aplicamos controles de calidad en múltiples capas con garantía contractual:

• Validación de extracción: Verificación de checksums y metadata inmediatamente después de extraer cada lote
• Comparación origen-destino: Scripts automatizados que comparan conteos, tamaños y atributos críticos
• Muestreo estadístico: Validación manual de documentos aleatorios en cada lote (típicamente 1-5%)
• Validación con usuarios: Áreas clave revisan sus documentos críticos antes de aprobar go-live
• Auditoría completa: Logs detallados de cada documento procesado con trazabilidad de transformaciones

Incluimos cláusula contractual de penalización por pérdida de datos con garantía del 100% de preservación.

Sí, mediante estrategias de compatibilidad y actualización gradual:

• APIs equivalentes: Alfresco expone APIs REST que replicamos funcionalidad del sistema origen
• Adaptadores de compatibilidad: Desarrollamos capa de traducción que permite que aplicaciones legacy continúen operando sin cambios inmediatos
• Actualización por fases: Priorizamos migración de integraciones críticas, dejando aplicaciones secundarias para fases posteriores
• Documentación de endpoints: Entregamos mapeo completo de APIs antiguas vs nuevas para que equipos de desarrollo actualicen aplicaciones progresivamente

El objetivo es que el día del cutover, todo siga funcionando. La modernización de integraciones se hace gradualmente según roadmap acordado.

Sí, nuestra metodología incremental está diseñada específicamente para mantener operaciones sin interrupciones:

• Fase de convivencia: Ambos sistemas operan simultáneamente durante migración por lotes
• Contenido histórico: Permanece accesible en sistema origen hasta validar completitud en Alfresco
• Contenido nuevo: Puede crearse en Alfresco desde inicio de proyecto mientras se migra histórico
• Sincronización opcional: Para proyectos muy largos, implementamos sincronización bidireccional temporal

Solo el día del cutover final (típicamente en fin de semana o ventana de mantenimiento) se desactiva escritura en sistema origen y Alfresco se vuelve el sistema único productivo. Este evento dura 4-8 horas y está meticulosamente planificado con procedimientos de rollback probados.

La inversión depende de volumen de contenido, complejidad técnica, número de integraciones y nivel de transformación/enriquecimiento requerido. Como referencia general:

• Migración básica (100K-500K docs, 2 integraciones): desde $1.2M MXN
• Migración estándar (500K-2M docs, 5 integraciones, metadata complejo): desde $2.5M MXN
• Migración enterprise (2M+ docs, múltiples integraciones, transformación avanzada): desde $5M MXN

Incluye servicios de análisis, desarrollo de conectores, ejecución de migración, validaciones, capacitación y soporte post go-live. Licenciamiento Alfresco se cotiza separadamente según arquitectura destino. Agenda una evaluación gratuita para recibir cotización detallada basada en tu situación específica.