Intranets colaborativas con Liferay DXP

INTRANETS COLABORATIVAS CON LIFERAY DXP
Transforma tu comunicación interna con una intranet que conecta, da autonomía y evoluciona con tu organización.
Centralizamos equipos, procesos y conocimiento en una plataforma digital inteligente, segura y autogestionable para impulsar la colaboración y transformación empresarial.
Reunimos equipos, procesos y conocimiento en una sola plataforma segura y fácil de gestionar. Con más de 18 años de experiencia y como único Partner Platinum de Liferay en México, convertimos la complejidad de la organización en colaboración efectiva.

El desafío de las organizaciones modernas

PROBLEMÁTICA
El desafío de las organizaciones modernas

Conocimiento Perdido

Documentos dispersos en 15 carpetas, políticas enterradas en correos, procesos que solo una persona conoce. Tus colaboradores pierden 2 horas diarias buscando lo que ya existe.

Fricción Digital

5 a 8 contraseñas para sistemas internos. Cada login olvidado es un ticket a TI, cada acceso fragmentado es frustración. Tu equipo pelea contra la tecnología en lugar de usarla.

Comunicación en el Vacío

Avisos importantes enterrados en threads infinitos. Campañas sin métricas. Equipos en silos sin visibilidad. El 70% de tus colaboradores no vio el último comunicado.

Estadística clave

El 70% de los colaboradores pierde hasta 2 horas al día buscando información o esperando respuestas que ya existen en la organización.

Beneficios de una intranet colaborativa con Liferay

Beneficios
clave

Acceso unificado con inicio de sesión único (SSO)

Una sola contraseña para todos tus sistemas internos. Mejora la seguridad y elimina las solicitudes de soporte por contraseñas olvidadas.

Gestión del conocimiento.

Documenta procesos, políticas y buenas prácticas con control de versiones y buscador avanzado. Encuentra cualquier dato en menos de 3 clics.

Colaboración en tiempo real

Espacios de trabajo por proyecto o equipo. Comparte archivos, comenta y aprueba sin perder el hilo en los correos.

Comunicación medible.

Publica noticias, campañas y reconocimientos por audiencia. Mide la participación, los clics y el alcance para mejorar tu comunicación interna.

Seguridad y cumplimiento normativo

Control de permisos, auditoría de accesos y cifrado, con una arquitectura que cumple ISO 27001, GDPR y la normativa financiera mexicana.

Autogestión sin depender de TI

Editores visuales para que cada área actualice su contenido y publique avisos, sin desarrollo ni tickets de soporte.

Implementación de intranets en 90 días

CASO DE ÉXITO
Historias de transformación real
Plataforma workplace digital para STP basada en Liferay DXP que centraliza comunicación, conocimiento organizacional y procesos internos.

 

El reto

STP, líder fintech en México en infraestructura de pagos electrónicos, necesitaba modernizar su comunicación interna y gestión del conocimiento en un entorno altamente regulado y ágil.

La información se dispersaba entre correos y Slack con duplicidad y pérdida de contexto. No existía una fuente centralizada para indicadores clave, procesos, avisos de auditoría o políticas. Las áreas trabajaban en silos y el conocimiento no tenía clasificación histórica.

La solución

GlobalQuark implementó una intranet financiera inteligente sobre Liferay.

Clasificación documental con búsqueda avanzada, espacios colaborativos por área con permisos diferenciados, integración con sistemas operativos y de cumplimiento, tableros de indicadores clave y procesos críticos, módulos de auditoría con trazabilidad completa, autogestión total para los equipos y arquitectura preparada para integrar modelos analíticos internos.

Resultados

  • 80% menos dependencia del área técnica para tareas de comunicación y publicación.
  • Centralización total de información crítica (indicadores, procesos, políticas, auditoría) en una sola plataforma.
  • Búsquedas estructuradas con clasificación histórica.
  • Colaboración acelerada entre áreas previamente en silos.
  • Decisiones más ágiles basadas en datos disponibles.
  • Trazabilidad completa para cumplimiento normativo.

Transformación real

STP pasó de correos fragmentados a una fintech inteligente que centraliza información, acelera decisiones y libera al equipo técnico.

La intranet se volvió la columna operativa de una organización en sector regulado y dinámico — lista para crecer sin perder agilidad ni gobernanza.

¿Por qué GlobalQuark + Liferay?

¿Por qué GlobalQuark + Liferay?

Únicos Partner Platinum de Liferay en México, con soporte directo y certificaciones avanzadas.

+500 proyectos exitosos en sectores regulados: banca, retail, manufactura, educación y gobierno.

Implementación en 90 días, con metodología ágil, capacitación y garantía de adopción.

Soporte continuo tras el lanzamiento para evolucionar tu intranet.

Casos de uso de intranets por industria

Casos de Uso
Intranets que transforman industrias
DISCOVERY Y ESTRATEGIA
(Semana 1-2)
Levantamiento de necesidades, definición de audiencias, arquitectura de información y casos de uso prioritarios. Entregable: Roadmap de implementación.
DISEÑO Y PROTOTIPADO
(Semana 3-4)
Wireframes, diseño UI adaptado a tu marca, prototipo navegable y validación con usuarios clave. Entregable: Diseño aprobado y listo para desarrollo.
DESARROLLO E INTEGRACIÓN
(Semana 5-10)
Construcción de la intranet sobre Liferay DXP, integración con sistemas existentes, configuración de SSO y migración de contenidos críticos. Entregable: Ambiente de pruebas funcional.
CAPACITACIÓN Y PRUEBAS
(Semana 11-12)
Entrenamiento a editores de contenido, administradores y usuarios piloto. Pruebas de carga, seguridad y ajustes finales. Entregable: Equipo autónomo y plataforma certificada.
LANZAMIENTO Y SOPORTE
(Semana 13+)
Go-live con estrategia de comunicación interna, monitoreo de adopción, soporte técnico 12/7 y roadmap de evolución continua. Entregable: Intranet operando al 100%.
GlobalQuark

Preguntas frecuentes sobre intranets con Liferay

Preguntas frecuentes

Seguimos una metodología de 90 días, desde el inicio hasta la salida en vivo. Incluye descubrimiento, diseño, desarrollo, integraciones, capacitación y lanzamiento. En proyectos más complejos, con varias integraciones o migraciones, puede llegar a 4-5 meses.

Sí, por completo. Liferay DXP tiene conexiones (APIs) abiertas para integrarse con casi cualquier sistema: ERP (SAP, Oracle), CRM (Salesforce, Dynamics), Recursos Humanos (Workday, SAP SuccessFactors), SharePoint, Google Workspace y bases de datos antiguas. El 90% de nuestros proyectos incluye al menos 3 integraciones críticas.

No necesariamente. La diseñamos con editores visuales para que las áreas de negocio (comunicación, Recursos Humanos, operaciones) gestionen contenidos sin conocimientos técnicos. Incluimos capacitación para lograr autonomía total en 30 días. El equipo de TI solo interviene en integraciones o cambios estructurales.

La arquitectura de Liferay DXP es modular y crece fácilmente. Puedes agregar sitios, secciones, integraciones o funciones sin rehacer la plataforma. Nuestros clientes arrancan con una primera versión en 90 días y evolucionan después: suman portales de proveedores, sitios para clientes o nuevas automatizaciones.

La adopción es nuestra prioridad. La garantizamos con:

  • Inicio de sesión único (SSO): sin contraseñas adicionales ni fricción de acceso.
  • Diseño centrado en el usuario: navegación en máximo 3 clics.
  • Contenido útil desde el día 1: migramos la información crítica antes del lanzamiento.
  • Capacitación práctica: entrenamos a editores y usuarios clave.
  • Estrategia de lanzamiento interno: comunicación, embajadores y medición de la participación.

Liferay DXP cumple los estándares más altos de seguridad empresarial:

  • Certificaciones: ISO 27001, SOC 2 Type II y cumplimiento GDPR.
  • Control de accesos: permisos detallados por usuario, rol o grupo.
  • Auditoría completa: registro de accesos, cambios y descargas.
  • Cifrado: TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo.
  • Autenticación: inicio de sesión único (SSO) con SAML 2.0, OAuth 2.0, LDAP y varios factores (MFA).

Nuestros clientes en banca, gobierno y salud operan con pleno cumplimiento normativo.

Sí. Todos nuestros proyectos incluyen:

  • Capacitación funcional: 3 sesiones para editores, administradores y usuarios.
  • Manuales y documentación: guías visuales paso a paso.
  • 12 meses de soporte técnico incluidos en la implementación.
  • Soporte continuo opcional: mantenimiento, actualizaciones y evolución.

Además, como Partner Platinum de Liferay, tenemos acceso directo a la ingeniería global para resolver cualquier incidencia crítica.

Depende del alcance: número de usuarios, integraciones, complejidad del diseño y licenciamiento. Como referencia:

  • Intranet básica (hasta 500 usuarios, 2 integraciones): desde $800K MXN.
  • Intranet estándar (hasta 2,000 usuarios, 5 integraciones, inicio de sesión único): desde $1.5M MXN.
  • Intranet empresarial (usuarios ilimitados, integraciones complejas, varios sitios): desde $3M MXN.

Incluye licencia Liferay, implementación, capacitación y 12 meses de soporte. Agenda una consultoría gratuita para una cotización a tu medida.

Transforma tu comunicación interna

Es momento de dejar atrás los correos interminables, la información dispersa y los procesos manuales que frenan tu operación. Tu organización merece una intranet que conecta, da autonomía y evoluciona.

Como únicos Partner Platinum de Liferay en México, con más de 18 años de experiencia, garantizamos una implementación exitosa, rápida y sin interrupciones. Más de 50 organizaciones líderes ya confían en nosotros para transformar su experiencia interna.

Nuestros principales clientes

Impulsamos experiencias digitales modernas para grandes organizaciones.

Hemos colaborado con estas organizaciones en diversos proyectos y soluciones tecnológicas. Los nombres y logotipos pertenecen a sus respectivos propietarios.