Problemática
¿Qué necesitaban?

Círculo de Crédito es una de las principales sociedades de información crediticia de México, resguarda el historial crediticio de millones de personas y empresas. Operar con información tan sensible exige procesos internos ordenados, seguros y bien comunicados entre todas sus áreas. Su comunicación interna no estaba a la altura de esa exigencia:

  • Información dispersa. El conocimiento que sostiene la operación como manuales, políticas y procesos, vivía repartido entre áreas y plataformas, y encontrarlo tomaba más de 10 minutos por consulta.
  • Equipos aislados. No había un espacio central para compartir noticias, eventos ni reforzar la cultura organizacional.
  • Accesos y tareas sin optimizar. Cada plataforma pedía su propia contraseña y varias tareas operativas podían automatizarse.
Círculo de Crédito enfrentaba información dispersa, plataformas fragmentadas y dificultades de colaboración interna que afectaban la productividad y el acceso a recursos críticos.
Propuesta
¿Cómo lo haríamos?

GlobalQuark propuso construir una intranet sobre Liferay para unificar la información y simplificar el día a día del colaborador. El objetivo: simplicidad, autogestión e integración con las herramientas que el equipo ya usaba.

Intranet colaborativa sobre Liferay para centralizar información, mejorar productividad y simplificar la experiencia del colaborador.
  • Plataforma moderna y multidispositivo. Accesible desde computadora o celular, fácil de usar.
     
  • Un solo acceso (SSO) con Microsoft 365. Una contraseña para todo, con más seguridad.
     
  • Navegación a tres clics. Cualquier recurso a máximo tres pasos.
     
  • Módulos a la medida. Políticas, buzón de sugerencias, directorio y capacitación en un mismo lugar.
     
  • Entregas cada 15 días. Desarrollo ágil con pruebas piloto que aseguran la adopción desde el inicio.
Solución
¿Qué hicimos?

Construimos la intranet como el espacio central de comunicación y colaboración, con capacitación integrada.

  • Estructura por áreas y comités. Diseño adaptable a cada equipo, accesible desde computadora y celular.

  • Repositorio central de conocimiento. Políticas, manuales y organigramas, ordenados por permisos y con control de versiones.

  • Academia corporativa. 12 cursos iniciales y seguimiento automático de certificaciones internas.

  • Integración con WebEx. Reuniones, agenda y eventos desde la misma plataforma, sin salir de la intranet.

Impacto
¿A quiénes les favorece?

Desde el primer trimestre, la intranet mejoró el acceso a la información y la eficiencia del equipo:

Optimización de comunicación interna con reducción de tiempos de búsqueda, mayor productividad y adopción total mediante SSO.
  • Menos tiempo de búsqueda: de más de 10 minutos a 2 por consulta.
     
  • Más productividad en atención al cliente, al eliminar tareas manuales.
     
  • Menos tiempo de inducción de nuevos colaboradores.
     
  • 100% de adopción con acceso único (SSO), con más seguridad.
Conclusión
¿Qué logramos?

Gracias al trabajo conjunto con GlobalQuark, Círculo de Crédito consolidó una intranet moderna y alineada con su visión. No solo resolvió la información dispersa y la baja colaboración: transformó la experiencia interna del equipo y habilitó una nueva cultura digital.

  • Velocidad con control. Ejecución completa con metodología ágil.
     
  • Autonomía operativa. El propio equipo administra la plataforma y reduce costos futuros.
     
  • Enfoque en el usuario. Experiencia intuitiva que mejora la productividad y la colaboración, impulsando la adopción.
Casos de éxito
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