Gestión Documental (Alfresco)
Procesos y Control (Alfresco)
Automatización Agentica
Hiperautomatización
Identidad Digital
Protección Avanzada
Búsqueda Interminable
Clasificación Inconsistente
Riesgo Normativo
Estadística clave
Las organizaciones sin taxonomía documental pierden, en promedio, 5,200 USD por colaborador al año en tiempo desperdiciado, esfuerzos duplicados y errores por usar documentos obsoletos.
Resumen del proyecto
¿Por qué GlobalQuark + Alfresco?
Metodología propia de diseño taxonómico, con talleres de co-creación, análisis de procesos y validación por etapas
Experiencia en sectores regulados, con conocimiento del AGN, la CNBV, la COFEPRIS y el INAI.
Implementaciones completas: desde el modelado hasta la configuración, la capacitación y el soporte continuo.
Taxonomías vivas, con servicios de actualización, expansión y mejora posteriores a la implementación.
Estructura expedientes de crédito con secciones obligatorias (garantías, análisis de riesgo, autorizaciones), clasificación por producto y retenciones conforme a la CNBV.
Implementa cuadros de clasificación archivística conforme a la Ley General de Archivos, con series documentales, catálogos de disposición y trazabilidad para la transparencia.
Organiza contratos de proveedores, documentación de productos y materiales operativos de varias tiendas, con sincronización entre el corporativo y los puntos de venta.
Organiza expedientes clínicos según la NOM-004 (notas médicas, laboratorios, imagenología, consentimientos), con clasificación por especialidad y retenciones conforme a la COFEPRIS.
Estructura la documentación técnica por familia de producto, versión, idioma y tipo (especificaciones, planos, manuales, certificaciones), con control de cambios y trazabilidad de revisiones.
Clasifica escrituras, contratos, poderes y litigios con metadatos específicos (partes, cuantías, jurisdicciones), búsqueda por antecedentes y retenciones indefinidas para documentos de efecto permanente.
Sí. Diseñamos taxonomías vivas y escalables que crecen con la organización. Los nuevos tipos, áreas o cambios regulatorios se incorporan sin rehacer la base. Incluimos sesiones trimestrales de revisión durante el primer año. La arquitectura modular de Alfresco permite agregar categorías, metadatos o reglas sin afectar los documentos existentes.
Ofrecemos tres estrategias de migración:
La adopción es clave para el éxito. La garantizamos con:
Sí. Diseñamos conforme a la Ley General de Archivos, los lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN) y la normativa de cada sector (CNBV, COFEPRIS, INAI). Esto incluye:
Trabajamos con los responsables de archivo para alinear la taxonomía digital con la estructura oficial.
Alfresco ofrece configuración sin programar para el 80% de los casos: tipos, metadatos, jerarquías y reglas básicas se definen con interfaces visuales o archivos de configuración. Para taxonomías complejas, con validaciones avanzadas o integraciones, desarrollamos extensiones en Java compatibles con las actualizaciones. Priorizamos la configuración sobre el desarrollo a la medida, para reducir el costo de mantenimiento.
Sí. Otros sistemas pueden consultar y aplicar la taxonomía mediante API REST. Por ejemplo:
Así, la taxonomía se vuelve el lenguaje común de toda tu tecnología.
Es momento de dejar atrás la búsqueda interminable, la clasificación inconsistente y el riesgo de incumplir por operar sin estructura. Tu organización necesita una taxonomía que crezca y gobierne tu información.
Como especialistas en gestión documental con más de 18 años de experiencia y proyectos en sectores muy regulados, entregamos taxonomías adoptadas, sostenibles y que evolucionan con tu negocio. Organizaciones de banca, gobierno, salud y manufactura ya ordenaron sus repositorios con nosotros.
