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Problemática
¿Qué necesitaban?

Sistema de Transferencia y Pago (STP), empresa líder fintech en México especializada en infraestructura de pagos electrónicos, enfrentaba el reto de modernizar su ecosistema de comunicación interna y gestión del conocimiento, en un entorno altamente regulado, ágil y en constante evolución tecnológica. La información se distribuía entre correos electrónicos y plataformas de mensajería como Slack, lo que generaba duplicidad, pérdida de contexto y una total falta de trazabilidad. No existía una fuente centralizada que facilitara el acceso estructurado a contenidos clave como KPIs, procesos, avisos de auditoría, políticas de recursos humanos o documentación de operaciones. Las áreas trabajaban en silos y el conocimiento organizacional no se clasificaba ni se podía consultar de forma ordenada o histórica. Esta dispersión obstaculizaba la eficiencia y dificultaba la toma de decisiones basada en datos, así como la integración de modelos analíticos internos. El crecimiento de la organización requería una plataforma colaborativa, segura y con acceso personalizado, que ofreciera una experiencia moderna y homogénea para todos los colaboradores. 

Propuesta
¿Cómo lo haríamos?

GlobalQuark propuso una solución integral basada en Liferay DXP como servicio (SaaS), diseñada a la medida de STP para unificar su ecosistema digital, mejorar la experiencia de los empleados y optimizar su operación en un entorno altamente regulado y en constante cambio.

Fondo
  • Plataforma workplace personalizada, con identidad visual de STP y capacidad de actualización diaria por cada área.
  • Centralización de la información organizacional, categorizada y accesible según roles y permisos definidos.
  • Reemplazo progresivo del uso excesivo del correo, con secciones estructuradas para noticias, alertas, estadísticas, manuales y contenido transversal.
  • Repositorio con contenido útil para toda la operación, tales como procesos, manuales, cápsulas informativas, directorios, menú del comedor, etc.
  • Diseño intuitivo, con experiencia UX centrada en agilidad, búsquedas simples, pocos clics y etiquetas para una navegación eficaz.
  • Capacitación y autosuficiencia, para que los equipos pudieran subir su información sin depender del área de TI.
Solución
¿Qué hicimos?

La plataforma fue implementada en un periodo de 4 meses, considerando las mejores prácticas del sector fintech y las necesidades específicas de STP.

  • Intranet desarrollada sobre Liferay DXP como servicio (SaaS), con estructura modular, escalable y accesible desde todos los dispositivos.
  • Autoservicio para empleados, donde pueden consultar manuales, noticias, comunicados, beneficios y materiales de capacitación.
  • Clasificación avanzada de contenido, con tags, filtros y buscador inteligente para asegurar el acceso oportuno a información crítica.
  • Diseño UX adaptable, pensado para una curva de adopción rápida, navegación intuitiva y consistencia visual con la marca STP.
  • Modelo de seguridad y permisos por perfiles, para asegurar que cada colaborador acceda únicamente a la información relevante.
Impacto
¿A quiénes les favorece?

La implementación generó mejoras inmediatas en la experiencia operativa, la comunicación interna y la gestión del conocimiento:

  • Reducción significativa en el uso del correo, consolidando la comunicación en una única plataforma accesible y organizada.
  • Mayor eficiencia operativa, al eliminar tiempos de búsqueda innecesarios y asegurar la disponibilidad del contenido crítico.
  • Disminución de la dependencia tecnológica externa, al empoderar a las áreas para gestionar su propia información.
  • Incremento en la trazabilidad y reutilización de contenido, facilitando reportes, auditorías internas y capacitación continua.
  • Curva de adopción acelerada, con usuarios activos desde el primer mes gracias a un diseño intuitivo y una estructura clara.
Conclusión
¿Qué logramos?

Con la implementación de GlobalQuark y la plataforma Liferay DXP como servicio (SaaS), STP logró transformar su entorno operativo digital. La nueva intranet no sólo centraliza información crítica, sino que habilita una forma más inteligente de trabajar, colaborar y compartir conocimiento dentro de una organización en constante evolución.

  • Orden y trazabilidad: todo el contenido disponible en un solo lugar, estructurado, seguro y actualizado.
  • Autonomía organizacional: cada área puede administrar su contenido sin depender de IT.
  • Mejora continua: una plataforma que evoluciona con STP y se adapta a sus procesos y cultura financiera.

“Nos gusta Liferay porque la herramienta se adapta a nosotros. Finalmente tenemos un espacio donde todo está en su lugar, listo para trabajar.”

— Responsable de Procesos, STP